<!-- Generated by scripts/export-user-manual.mjs from the rendered manual. Do not edit. -->

# 邀請同事加入組織

要讓同事參加你安排的培訓，先邀請他加入同一個組織。組織是公司在 SpeedL 管理成員與教材的空間；寄出邀請後，對方還需要接受，才會成為成員。

<a id="bulk-invite-workflow"></a>

## 先進入成員頁，再選擇邀請方式

請使用組織擁有者或管理員帳號登入，準備同事的實際信箱。從產品選單進入「組織權限管理」；若有多個組織，先在頭像選單選目前組織，再切換到同事要加入的組織。看不到邀請按鈕時，請該組織的擁有者或管理員操作。

[組織權限管理](https://speedl.ai/creator/members) 

一位同事可直接填信箱邀請；已有多人名單則選擇貼上文字或上傳試算表。三種方式都要確認角色，寄出後再確認對方加入。

[只邀請一人：填寫信箱與角色](creator-members.md#invite-one) [已有文字名單：貼上後解析](creator-members.md#invite-text) [已有試算表：上傳 Excel 或 CSV](creator-members.md#invite-file) 

<a id="invite-one"></a>

## 邀請一位同事

從「組織權限管理」選擇「邀請成員」，即可開啟下方表單。

### 練習邀請一位成員

1. 輸入對方的電子郵件，例如 learner@example.com。
2. 選擇角色，閱讀下方說明，確認對方需要的權限。
3. 需要時填員工編號或身份，再按「模擬發送邀請」。

邀請遇到問題？

信箱格式不正確

核對 @ 前後的內容，修正信箱後再送出。

已是成員或席位不足

依正式頁面的訊息處理；已是成員時，回成員名單搜尋信箱。

邀請已建立，但信件未寄出

在成員頁選「複製連結」，將邀請連結交給這位同事，不必重新建立邀請。

[確認同事已加入組織](creator-members.md#bulk-invite-capabilities) 

<a id="invite-text"></a>

## 批量上傳或貼上

<a id="invite-file"></a>

跟著示例走完預覽、修改和模擬寄送，完成後再處理自己的名單。

[開啟批量邀請頁](https://speedl.ai/creator/members/invite) 

填寫試算表時要注意什麼？

1. 保留範本標題列，並以同事資料替換示例。電子郵件必填。
2. 姓名、員工編號與身份可留空；多個身份以分號分隔。
3. 每批最多 500 人。再次解析或上傳會取代目前預覽名單。

<a id="bulk-invite-evidence"></a>

## 校對預覽名單，再寄送批量邀請

名單出現錯誤或有人被略過？

先處理表格提示的信箱格式、空白或重複信箱。若出現略過資料或角色調整警告，請對照原名單逐列核對，再送出。

### 送出邀請

1. 核對完成後，在正式批量邀請頁按「送出邀請」。
2. 查看寄送結果；寄信成功後，還要等同事接受邀請。

有邀請寄送失敗？

部分失敗時，頁面會保留失敗列。依每列原因處理後再試，不要重新匯入整份名單。

<a id="bulk-invite-capabilities"></a>

## 確認同事已加入組織

1. 請同事開啟邀請信，以受邀信箱完成加入。
2. 回到成員頁，重新整理並搜尋他的信箱。
3. 核對成員的角色與身份，接著安排培訓。

<a id="member-identities"></a>

## 替已加入的同事設定培訓身份

1. 用組織擁有者或管理員帳號開啟「組織權限管理」，搜尋同事的姓名或信箱，核對是正確成員。
2. 在他的「身份」欄按「新增身份」，選取培訓需要的既有身份；沒有時輸入名稱，再選新建身份。
3. 要移除身份，按該身份旁的 ×。每次修改後等「身份已更新」通知，再重新整理核對。
4. 回到旅程設定，核對培訓對象選取的身份與這位同事的身份一致。

身份用於分組與培訓對象；它不會更改成員角色，也不會直接授予專案編輯權限。

[接受公司邀請並加入工作區](invitation.md) [建立第一條培訓旅程](creator-journeys.md)